شاید برای شما هم پیش آمده باشد که سعی در ایجاد حاشیه در ورد داشته باشید. حاشیه یا کادر در ورد در واقع به ایجاد یک فضای خالی از لبه های کاغذ تا محتوای صفحه گفته میشود که به صورت بسته و دور تا دور صفحه را پوشش میدهد.
با توجه به نیاز ها و خواسته تان شما میتوانید تنظیم حاشیه در ورد را تغییر دهید. آنها را باریک، ضخیم یا ترکیبی از این دو در نظر بگیرید. همچنین شما میتوانید از حاشیه های پیش فرض در مجموعه مایکروسافت ورد استفاده کرده یا ایجاد حاشیه در ورد را شخصی سازی کنید.
در ادامه این متن به صورت قدم به قدم ایجاد حاشیه در ورد را به شما آموزش خواهیم داد. همچنین روش های مختلف این کار را بررسی خواهیم کرد. در انتهای این آموزش شما میتوانید به وسیله سیستم کامپیوتری و گوشی های اندروید و آیفون تان در ورد حاشیه گذاری کنید.
ایجاد حاشیه در ورد کامپیوتر
- یک صفحه مایکروسافت ورد را روی دسکتاپ کامپیوتر خود قرار دهید. شما میتوانید از طریق کلیک راست کردن و رفتن به قسمت new یک صفحه ورد جدید را باز کنید.
- بعد از باز شدن صفحه از تولبار بالایی ورد باید به قسمت layout بروید. گزینه layout بین دو تنظیمات design و references قرار دارد. این آموزش مطابق با مایکروسافت ورد 2003 و بالاتر برای شما فراهم شده است. از همین رو آموزش را با توجه به ورژن نرم افزارتان انتخاب کنید. گزینه layout مربوط به ایجاد کادر در ورد و به صورت کلی تنظیمات ظاهری و قالب محتوای شما میباشد.
- روی گزینه margins کلیک کنید. این گزینه دقیقا برای ایجاد حاشیه در ورد در نظر گرفته شده است. شما میتوانید margins را در قسمت بالایی صفحه و سمت چپ پیدا کنید. شکل ظاهری این گزینه شبیه به یک صفحه a4 سفید با حاشیه های آبی شکل است.
- با نگه داشتن موس روی margins یک منوی خودکار باز خواهد شد.
- تنظیم حاشیه در ورد را انتخاب کنید. شما گزینه های مختلفی از تنظیمات برای ایجاد حاشیه در ورد را خواهید دید که در ادامه آنها را توضیح خواهیم داد:
انواع ابعاد و تنظیم حاشیه در ورد
- گزینه normal: این گزینه معمول ترین نوع ایجاد حاشیه در ورد است. حاشیه ها در هر سمت از صفحه به اندازه 1 اینچ جدا خواهند شد و به صورت پیش فرض اعمال میشوند.
- گزینه narrow: با انتخاب این گزینه حاشیه ها با ضخامت کمتری ایجاد میشوند و از هر سمت کاغذ نیم اینچ فاصله ایجاد خواهد شد.
- گزینه moderate: گزینه moderate برای ایجاد حاشیه در ورد به صورت ترکیبی استفاده میشود. در این روش از سمت چپ و راست کاغذ 0.75 اینچ و از بالا و پایین 1 اینچ حاشیه ایجاد خواهد شد.
- گزینه wide: در این گزینه حاشیه ها در ورد به صورت عریض تر و پهن تر ایجاد خواهند شد.
- گزینه mirrored: گزینه mirror صفحه را به صورت آینه ای به دو قسمت تقسیم کرده و حاشیه های هر یک را جدا خواهد کرد.
- گزینه پیش فرض آفیس 2003: آخرین گزینه تنظیمات حاشیه در ورد مربوط به تنظیمات پیش فرض و رسمی مایکروسافت میباشد.
ایجاد حاشیه در ورد به صورت دستی
تا اینجا به آموزش ایجاد حاشیه در ورد به صورت پیش فرض پرداختیم. از طریق مراحلی که بالا به شما آموزش داده شد، شما میتوانید تنظیمات را به صورت خودکار و آنی اعمال کنید. اما تنظیمات ایجاد حاشیه در ورد به صورت دستی چطور است؟ اگر بخواهیم فاصله ی حاشیه در ورد را خودمان تعیین کنیم چه اقدامی باید انجام دهیم؟
در ادامه مراحل این کار را نیز با یکدیگر بررسی خواهیم کرد.
- مانند روش قبلی، از تولبار بالای ورد روی گزینه layout بروید.
- موس را روی گزینه margins از منوی تولبار بالا سمت چپ ببرید و منتظر باشید تا منوی خودکار پایینی باز شود.
- اسکرول کنید تا به گزینه custom margins برسید. (این گزینه مربوط به ایجاد حاشیه در ورد به صورت دستی و شخصی میباشد.)
- پنجره ای جدید باز خواهد شد.
- در این پنجره چند تب وجود دارد که اولین آنها margins است. در این پنجره شما میتوانید به صورت دستی ابعاد و اندازه و فاصله حاشیه از هر سمت صفحه را وارد کنید.
نحوه تنظیم حاشیه در ورد به صورت دستی
در نرم افزار کامپیوتری مایکروسافت آفیس شما میتوانید سایز حاشیه را از بالا، پایین، چپ و راست صفحه و همچنین گوشه های هر سمت تغییر دهید. همچنین پس از تغییر ابعاد و قبل از تایید نهایی، می توانید نمونه ای از متن با حاشیه را در پایین پنجره مشاهده کنید.
- روی فیلد مورد نظر کلیک کنید و ابعاد مورد نظر را به صورت دستی یا به وسیله فلش ها زیاد و کم کنید.
- برای تنظیمات gutter position که همان تنظیمات گوشه ها است، گزینه left یا top را انتخاب کنید.
- فقط زمانی که محتوای شما به صورت کتاب یا گزارش است باید تنظیمات gutter را اعمال کنید.
- به این نکته دقت کنید که تنظیمات ایجاد حاشیه در ورد را باید برای تمامی محتوا یا متن و تمامی صفحات آن اعمال کنید.
- در مرحله آخر میتوانید گزینه set as default را انتخاب کنید. این گزینه برای ایجاد حاشیه در ورد به صورت پیش فرض گنجانده شده است. با انتخاب این گزینه با هر بار باز کردن صفحه جدید تنظیمات حاشیه در ورد برای شما تکرار خواهد شد.
- گزینه ok را بزنید و کار تمام است. تنظیمات به صورت خودکار و آنی اعمال خواهد شد.
حاشیه گذاری در موبایل
یکی دیگر از آموزش های حاشیه گذاری در ورد مربوط به موبایل می باشد که میخواهیم به صورت مرحله به مرحله آن را بررسی کنیم.
- برای این کار از تلفن هوشمند خود وارد اپلیکیشن ورد شوید. (مراحل تقریبا مشابه فرمت کامپیوتری هستند.)
- یک صفحه جدید باز کنید. شما میتوانید از طریق + بالای صفحه اینکار را انجام دهید.
- “…” روی کیبورد موبایل را لمس کنید.
- منوی جدیدی باز خواهد شد.
- روی گزینه home که دقیقا بالای گزینه new وجود دارد بزنید.
- از منوی باز شده layout را انتخاب کنید.
- به گزینه margins بروید.
- مانند ورد دسکتاپ گزینه های normal, narrow, moderate و… را خواهید دید. با توجه به نوع محتوا و متن، گزینه مورد نظر را انتخاب کنید و کار تمام است.
جمع بندی
همانطور که میدانید، ایجاد حاشیه در ورد یکی از اصلی ترین کار ها برای ظاهر زیبای محتوای شما میباشد. همچنین برخی از محتواها مانند گزارش، نامه، کتاب و… حاشیه گذاری های خاص خودشان را نیاز دارند. از همین رو شما میتوانید در کمترین زمان ممکن توسط این آموزش به ایجاد حاشیه در ورد بپردازید.
علاوه بر این میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ایجاد کادر در ورد و تنظیمات مربوط به حاشیه، با کارشناسان ما در ارتباط باشید. برای مطالعه و مشاهده آموزش های مرتبط به دسته بندی های مختلف وب سایت سر بزنید.
سوالات متداول
- معمول ترین حاشیه گذاری در ورد کدام است؟
معمول ترین حاشیه گذاری در ورد 1 اینچ فاصله از هر سمت صفحه است. این فاصله در تنظیمات normal گزینه margins در نسخه 2003 ورد گنجانده شده است.
- آیا ایجاد کادر در ورد با ایجاد حاشیه در ورد متفاوت است؟
حاشیه به فاصله لبه های صفحه تا شروع متن گفته میشود. شما این امکان را دارید که کادر های مختلف را نیز در این قسمت قرار دهید. برای ایجاد کادر های خطی و ظاهری میتوانید به آموزش ایجاد کادر خطی مراجعه کنید.
